Case study · systém pro fitness & wellness kluby

Co všechno tenhle systém umí

Iron Gym Tábor běží na vlastním systému, který pokrývá celý provoz — od přihlášení člena po noční zálohu databáze. Není to pronajatá krabice plná funkcí, co nevyužijete; je to ověřené řešení z reálného provozu, které teď nabízíme i dalším klubům jako službu.

24/7bezobslužný provoz
1systém pro celý klub
od 1 490Kč / měsíc
naživoověřeno v reálném provozu

Členové a permanentky

  • Vstupové, časové i minutové permanentky — jeden centrální ceník, editovatelný z administrace.
  • Online registrace se zdravotním prohlášením, GDPR souhlasem a ověřením e-mailu.
  • Student / dospělý, dárkové poukazy, zákaznická čísla — vše v jednom profilu.

Univerzální rezervační engine

  • Rezervovat lze cokoli — solárium, běhací pásy, lekce, trenéra — přes jeden engine.
  • Pevné sloty i volný čas, kapacity, kontrola překryvů, čerpání z permanentky.
  • Veřejný rozvrh lekcí a online rezervace po přihlášení.

Bezobslužný check-in 24/7

  • Příchod přes QR kód na zdi, osobní QR člena, nebo na recepci — jedna logika.
  • Automatický odečet vstupů, evidence i bez permanentky, nabídka dokupu.
  • Dveřní čtečka připravena (API), režim s obsluhou i bez obsluhy.

Platby a faktury

  • České QR platby (SPAYD) s jedinečným variabilním symbolem pro každou platbu.
  • Hotovost, převod i benefit karty (Multisport, Pluxee, Edenred…).
  • Faktury v PDF, hromadný export pro účetnictví (ZIP + CSV). Platba kartou se připravuje.

Prodej, bar a pokladna

  • Jedno odbavovací místo — permice, vstupy, bar, vouchery na jednu účtenku.
  • Bar se skladem a inventurou, samoobslužný i pultový prodej.
  • Pokladna se směnami a uzávěrkou (manko/přebytek) — zapínatelná.

E-shop a dárky

  • Online katalog merche a doplňků, košík, objednávka (QR / vyzvednutí na baru).
  • Dárkové poukazy s unikátním kódem, e-mailem a PDF k tisku.
  • Permanentky i poukazy koupíte přímo z obchodu.

Automatická komunikace

  • E-maily o expiraci, docházejících vstupech, připomínky lekcí — bez ručního zásahu.
  • Noční cron, idempotentní (každá zpráva jen jednou), zapínatelný po typech.
  • Souhrn provozu majiteli (tržby, vstupy, manka) v nastaveném intervalu.

Gamifikace a věrnost

  • Desítky odznaků, série návštěv, body a úrovně nad reálnou docházkou.
  • Bodová ekonomika — katalog odměn (minuty solária, produkty) za body.
  • Celé volitelné, vypínatelné a přejmenovatelné z administrace.

Provoz, role a bezpečnost

  • Role a oprávnění (majitel, manažer, recepce, lektor, člen) — jediný zdroj práv.
  • Audit log citlivých akcí (kdo, co, kdy a proč), korekce vstupů s důvodem.
  • Ochrana loginu proti brute-force, alerty při chybách, automatické noční zálohy DB.

Data a přehledy

  • Heatmapa vytíženosti (den × hodina) pro majitele i orientačně pro web.
  • Dashboard tržeb s rozpadem (permice / vstupy / bar), přehledy plateb a faktur.
  • Vyúčtování benefit karet (Multisport ad.) — měsíční počty návštěv po poskytovatelích + CSV.
  • Exporty pro účetnictví, evidence dlouho nepřítomných členů.

Moderní a mobilní

  • Mobile-first design, instalace na plochu (PWA), světlý i tmavý režim.
  • Kontextová nápověda u akcí — systém pochopí i nový brigádník bez školení.
  • Vlastní branding, snadno přenositelné na další provoz.
Pro provozovatele klubů

Chcete tenhle systém pro svůj klub?

Ověřený v reálném provozu — nasadíme ho jako službu, žádné budování od nuly.

Start
Malá studia
1 490 Kč / měsíc
  • do 100 aktivních členů
  • 1 pobočka
  • všechny funkce
Pro
Velká / víc poboček
4 990 Kč / měsíc
  • bez limitu členů
  • až 3 pobočky
  • vše + custom úpravy dle dohody
Early adopter — první zákazník — Standard za 1 990 Kč / měsíc napevno (sleva ~33 %) výměnou za referenci a toleranci k ladění.

Ceny bez DPH. Limity jsou měkké — přerostení = upozornění a nabídka upgradu, ne výpadek.

Větší provoz nebo speciální požadavky?

Víc poboček, vlastní workflow nebo napojení na váš hardware (turnikety, čtečky)? Pro tier a úpravy na míru řešíme osobně — ozvěte se a probereme, co přesně potřebujete.

Ozvěte se nám Systém dodává CONEMA Technologies